Il responsabile della conservazione deve:
- mettere a disposizione il “Manuale di Conservazione”;
- fornire il contenuto dell’archivio fatture (file XML, file P7M, pacchetto di archiviazione) anche su supporti CD o DVD.
Gli addetti al controllo chiedono il manuale di conservazione, ed i file che compongono il Pacchetto di Archiviazione.