La fatturazione elettronica 2026 non è solo un obbligo normativo, ma un processo che richiede estrema precisione. Con l’irrigidimento dei controlli del Sistema di Interscambio (SDI), anche una piccola svista può trasformarsi in uno scarto formale.
In questa guida analizziamo i motivi principali per cui lo SDI boccia i documenti XML e come strumenti avanzati come PreVedo 2026 di Analist Group possono azzerare i rischi di sanzioni e ritardi nei pagamenti.
PREVEDO 2026: IL SOFTWARE PIÙ COMPLETO PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
Cos’è lo Scarto SDI e quali sono le conseguenze nel 2026?
Lo scarto avviene quando il Sistema di Interscambio rileva errori formali o logici nel file XML. Se una fattura viene scartata:
- Risulta non emessa: legalmente è come se il documento non esistesse.
- Termini stretti: hai solo 5 giorni solari per correggere l’errore e inviarla nuovamente.
- Blocco dei flussi: i ritardi nei pagamenti e le possibili irregolarità fiscali possono danneggiare il cash flow del tuo studio professionale o impresa.
I 5 Errori più comuni che causano lo Scarto della Fattura Elettronica
Errori nei Dati Anagrafici e Codice Destinatario
Un errore di battitura nella Partita IVA, nel Codice Fiscale o un Codice Destinatario inesistente sono le cause principali di scarto immediato.
Disallineamento dei Totali e Calcolo IVA
Il software SDI verifica che la somma di Imponibile e Imposta corrisponda al Totale Fattura. Errori di arrotondamento o calcoli manuali errati portano al rifiuto del file.
Gestione errata della Cassa Previdenziale (Contributo Integrativo)
Per i professionisti (ingegneri, architetti, geometri), il calcolo della Cassa è il punto più critico. Applicare la Cassa su voci non imponibili o su rimborsi spese (Art. 15) genera incongruenze matematiche che lo SDI non accetta.
Codici Natura IVA non corretti
L’uso improprio dei codici (es. N2.1, N3.2, N4) per operazioni non imponibili o esenti è costantemente monitorato. Una codifica errata segnala un’anomalia normativa al sistema.
Incompatibilità del Formato XML
L’utilizzo di software non aggiornati alle ultime specifiche tecniche dell’Agenzia delle Entrate produce file strutturalmente invalidi.
PreVedo 2026: la Soluzione Definitiva contro gli Scarti SDI
Per eliminare l’errore umano, è necessario affidarsi a un software che integri controlli preventivi. PreVedo 2026 di Analist Group è stato progettato specificamente per le esigenze di professionisti e studi tecnici.
La Rivoluzione: Check Selettivo “Applica Cassa”
La novità principale di PreVedo 2026 è il controllo granulare sulle singole righe della fattura.
- Precisione nella compilazione: decidi riga per riga se applicare il contributo previdenziale.
- Gestione Rimborsi Spese: escludi automaticamente le anticipazioni e le spese escluse ex Art. 15.
- Zero errori di calcolo: il motore ottimizzato garantisce la coerenza tra imponibile, cassa e IVA, prevenendo lo scarto a monte.
Perché i Professionisti scelgono PreVedo:
- Conversione Automatica: trasforma i preventivi in fatture elettroniche con un click.
- Stabilità del Motore di Calcolo: aggiornato alle specifiche tecniche 2026.
- Sicurezza dei Dati: standard elevati per la protezione della privacy e la conservazione sostitutiva.
- Interfaccia Intuitiva: ideale per chi vuole gestire la contabilità senza stress, risparmiando tempo prezioso.
FAQ: Domande Frequenti sulla Fatturazione 2026
Quanto tempo ho per rinviare una fattura scartata? Hai 5 giorni di tempo dalla data di ricezione della notifica di scarto per procedere all’invio corretto senza incorrere in sanzioni.
Posso modificare una fattura già inviata e accettata? No, una volta che lo SDI ha consegnato la fattura, per correggerla è necessario emettere una Nota di Variazione (Nota di Credito).
PreVedo 2026 gestisce il regime forfettario? Sì, PreVedo è perfettamente configurato per gestire i codici natura IVA specifici per il regime forfettario e per quello dei minimi.